Кадровый аудит (подготовка к проверке трудовой инспекцией)

Кадровый аудит организации – обязательное мероприятие при подготовке к проверке трудовой инспекцией. Полная или выборочная экспертиза документации, связанной с кадровым учетом, нацелена на выявление нарушений и недочетов. Результатом становится заключение с перечнем рекомендаций для устранения неточностей и ошибок. Это дает возможность заранее принять меры, чтобы избежать штрафов за нарушения.

Алгоритм аудита:

1. Постановка цели и определение круга задач.

2. Выбор типа проверки – полная или сегментарная (по зонам риска).

3. Составление списка проверяемых документов.

4. Проверка наличия, правильности оформления и содержания документации.

5. Оформление отчета по итогам экспертизы.

6. Составление плана действий с целью исправления недочетов.

7. Рекомендации для предупреждения нарушений в будущем.

При полной и выборочной экспертизе применяем единый алгоритм действий, выполняем все этапы для достижения результата.

На что обращаем особое внимание – зоны повышенного риска:

• оформление договора с иностранцами;
• документация о материальной ответственности;
• оформление документов по охране труда;
• сроки хранения разных видов документации;
• расчеты с сотрудниками.

Для каждой организации составляем карту рисков с учетом особенностей кадровой политики, численности сотрудников, сферы деятельности. Фокусируемся на участках потенциальных проблем, чтобы в будущем снизить затраты и риски в области кадрового учета.

Ваши выгоды от заказа услуги:

• руководство компании получает объективную информацию о состоянии кадровых документов;
• исключены форс-мажорные ситуации во время внешней проверки инспекцией;
• по итогам все документы соответствуют актуальным требованиям трудового законодательства;
• репутация ответственного работодателя, повышение доверия и лояльности сотрудников к руководству.

По результатам аудита руководитель получает точные данные об эффективности работы кадрового подразделения. Устранение организационных недочетов позволяет снизить затраты на управление кадрами.

Обращаясь в компанию «ОЛИМП», Вы получаете рекомендации экспертов и возможность принимать опережающие решения. Регулярный ежегодный аудит перед плановой проверкой трудовой инспекцией гарантированно защитит Вас от неприятных ситуаций и штрафов. Компания работает в Москве и Санкт-Петербурге.